Hướng dẫn cách tải phần mềm học online Zoom

Một trong những lịch ích khi sử dụng phần mềm học online Zoom chính là phục vụ cho nhu cầu học trực tuyến. Các sem sẽ không cần tới lớp để học tập trực tiếp, mà có thể thông qua màn hình nhỏ để tiếp nhận các bài học tiện lợi. Học online qua zoom là phần mềm có giao diện đơn gỉan, dễ sử dụng. Có chất lượng cuộc gọi tốt, âm thanh và hình ảnh rõ nét. Bạn chỉ cần kết nối các thiết bị nhu máy tính, laptop, điện thoại với Wi-Fi, 4G / LTE và mạng 3G là có thể sử dụng.

Dưới đây sẽ là cách tải phần mềm học online Zoom bằng máy tính và điện thoại. Cùng xem và thực hiện theo nhé:

Hướng dẫn cách tải phần mềm học online Zoom bằng máy tính

Bước 1: Các bạn truy cập vào đây.

Bước 2: Tại phần Zoom Client for Meetings, chọn Download để tải về ứng dụng.

Hướng dẫn cách tải phần mềm học online Zoom bằng điện thoại

Hướng dẫn nhanh

• Tải ứng dụng Zoom theo link
• Mở ứng dụng Zoom, chọn mục Đăng ký
• Kéo chọn ngày tháng năm sinh > Nhấn Xác nhận
• Điền email của bạn, nhập họ, tên > Nhấn Đăng ký
• Vào địa chỉ email và nhấn vào thư Zoom vừa gửi đến > Một trang web hiện ra, chọn Kích hoạt tài khoản > Nhập mật khẩu mới 2 lần > Tick chọn mục I’m not a robot > Nhấn Continue
• Mở lại ứng dụng Zoom và đăng nhập bằng tên email và mật khẩu vừa tạo

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tải ứng dụng Zoom theo link dưới đây:

• Link tải ứng dụng Zoom trên điện thoại iPhone
• Link tải ứng dụng Zoom trên điện thoại Android

Bước 2: Mở ứng dụng Zoom, chọn mục Đăng ký

Bước 3: Kéo chọn ngày tháng năm sinh > Nhấn Xác nhận

Bước 4: Điền email của bạn, nhập họ, tên > Nhấn Đăng ký

Bước 5: Vào địa chỉ email và nhấn vào thư Zoom vừa gửi đến > Một trang web hiện ra, chọn Kích hoạt tài khoản > Nhập mật khẩu mới 2 lần > Tick chọn mục I’m not a robot > Nhấn Continue.

Chú ý khi đặt mật khẩu, bạn cần đảm bảo:

• Có ít nhất 8 ký tự
• Có ít nhất 1 ký tự là chữ cái
• Có ít nhất 1 ký tự là số
• Sử dụng cả chữ cái in hoa và in thường

Bước 6: Mở lại ứng dụng Zoom và đăng nhập bằng tên email và mật khẩu vừa tạo

Lưu ý: Người dùng có thể tạo tài khoản nhanh thông qua các tài khoản SSO, Google hoặc Facebook đã có sẵn.

Hướng dẫn cách dùng phần mềm học online Zoom

Để sử dụng phần mềm Zoom, bước đầu hãy tạo 1 tài khoản để đăng nhập. Sau đó sử dụng các tính năng để học tập và trình bày.

Hướng dẫn cách tạo tài khoản trong phần mềm Zoom

Bước 1: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn khởi động ứng dụng và chọn Sign In.

Bước 2: Chọn Sign Up Free để đăng ký tài khoản.

Lưu ý: Người dùng có thể tạo tài khoản nhanh thông qua các tài khoản SSO, Google hoặc Facebook đã có sẵn.

Bước 3: Điền ngày tháng năm sinh của bạn rồi chọn Continue.

Bước 4: Nhập tài khoản email của bạn và nhấn Sign Up để đăng ký.

Bước 5: Truy cập vào tài khoản email bạn vừa nhập. Chọn Activate Account để kích hoạt tài khoản Zoom.

Bước 6: Nhập đầy đủ các thông tin và mật khẩu. Sau đó chọn Continue để tiếp tục.

Bước 7: Nhập email của người mà bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện rồi nhấn Invite.

Bước 8: Cuối cùng, hãy Start Meeting Now để bắt đầu cuộc trò chuyện trên Zoom.

Hướng dẫn cách tạo, chia sẻ phòng học Zoom đến các thành viên khác

Hướng dẫn nhanh

• Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
• Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants > Chọn Invite.
• Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:

• New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
• Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
• Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
• Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới.

Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời học tham gia.

Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, bạn chọn mục Join ở thanh menu phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.

Bước 2: Bạn nhập password của phòng muốn tham gia là sẽ vào được giao diện phòng học.

Bước 3: Khi đó bạn sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.

Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thấy các tính năng chính như:

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
• Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
• Participant: Xem những người tham gia phòng học.
• Share content: Chia sẻ màn hình.
• More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.

Bước 5: Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong phần mềm học online Zoom

Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính của phòng học, nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

• Chọn Share Computer Sound nếu muốn chia sẻ mọi âm thanh phát ra từ máy tính.
• Chọn Optimize screen sharing for video clip nếu muốn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình.
• Nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, giáo viên/chủ phòng nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó, trong phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà máy tính bạn đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:

• Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize screen sharing for video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

• Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
• Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Tại phần Files, bạn có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,…. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.

Bước 3: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như:

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
• Stop Video: Bật hoặc dừng video.
• Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là chủ phòng).
• New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
• More: Mở menu tùy chọn.

Hướng dẫn đặt lịch tạo lớp học trên phần mềm học online Zoom

Hướng dẫn nhanh

• Tại giao diện chính, nhấn vào mục Schedule.
• Trong phần Topic, bạn nhập tên phòng học.
• Trong phần Start, bạn chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học.
• Ở phần Duration, bạn chọn thời gian diễn ra buổi học.
• Trong phần Meeting ID, chọn Personal Meeting ID > Đặt lại password đễ dễ nhớ.
• Trong phần Calendar, chọn ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy nhấn vào mục Schedule.

Bước 2: Tiếp theo, xuất hiện cửa sổ sẽ hiển thị các thông tin để bạn cài đặt. Trong phần Topic, bạn nhập tên phòng học. Trong phần Start, bạn chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học. Ở phần Duration, bạn chọn thời gian diễn ra buổi học.

Bước 3: Trong phần Meeting ID, bạn có thể chọn Personal Meeting ID ngẫu nhiên mà ứng dụng cấp cho bạn > Đặt lại password đễ dễ nhớ.

Trong phần Calendar, bạn sẽ chọn 1 ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là hoàn tất.

Tiếp theo, Zoom sẽ tự động bật trang web theo đúng ứng dụng lịch mà bạn đã chọn trước đó để đặt lịch nhắc về buổi học. Nếu không có nhu cầu đặt lịch hẹn, bạn có thể tắt trang web để bỏ qua phần này.

Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom

Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

• Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
• Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
• Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
• Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.